L’incubo del Desk: perché i tuoi eventi iniziano nel modo sbagliato

Hai curato ogni minimo dettaglio: la location è mozzafiato, il catering è stellato e i relatori sono pronti. Poi, alle 9:00 del mattino, arrivano tre pullman contemporaneamente. Centocinquanta delegati si riversano nella hall.Il risultato? Le ragazze dello staff vanno nel panico, le dita scorrono freneticamente su liste Excel stampate e gli ospiti VIP si ritrovano in coda per 20 minuti. Se questa scena ti è familiare, sai bene che eliminare le code al check-in degli eventi non è un lusso, ma un’esigenza vitale per salvare la reputazione della tua agenzia.

Il problema dei sistemi tradizionali

Molte agenzie cercano di risolvere il problema noleggiando decine di tablet costosi o usando app consumer come Eventbrite. Il problema? Queste soluzioni richiedono connessioni Wi-Fi perfette e costringono l’ospite a cercare l’email del biglietto in mezzo allo spam, rallentando ulteriormente il processo.

La soluzione Zero-Code: Il passaggio al Wallet

Il segreto per eliminare le code al check-in degli eventi è spostare l’operazione di accredito prima che l’ospite arrivi in location. Ecco come funziona il metodo passFLY.PRO:

1. Invio Anticipato via SMS: Nessuna email che si perde. Il sistema invia un SMS certificato (con tasso di apertura del 98%) pochi giorni prima dell’evento.
2. Salvataggio su Wallet: L’ospite scarica il suo Pass nominale direttamente nel suo Apple Wallet o Google Pay con un click.
3. Scansione Fulminea: Al desk, lo staff non cerca nomi. Inquadra semplicemente il QR Code dell’ospite con un normale smartphone. L’accredito avviene in meno di 1 secondo a persona.

I vantaggi per l’Agenzia

Non solo azzeri le file, ma acquisisci un’immagine di altissima professionalità. Il sistema è 100% White Label, il che significa che l’ospite vedrà solo il logo dell’azienda cliente, non quello del fornitore tecnologico.In più, tramite un link Live Monitor, puoi controllare l’afflusso in tempo reale dal tuo smartphone, sapendo esattamente quando arrivano i veri VIP. Devi gestire una grande convention a breve? Scopri come la nostra tecnologia per le convention-aziendali può blindare la tua accoglienza, oppure fai un test live e richiedi subito una demo gratuita.