SOLUZIONI B2B: CHECK-IN PER VIAGGI PREMIO & TEAM BUILDING

Check-in Senza Stress e Accoglienza VIP per Viaggi Incentive.

Il viaggio premio inizia senza code. Consegna i Pass su Apple Wallet & Google Pay via SMS in 1 secondo, gestisci arrivi scaglionati in resort e coordina le presenze a escursioni e cene.

ACCOGLIENZA DI PURO RELAX

I Limiti dei Metodi Tradizionali nei Viaggi Incentive

1. Code all'arrivo in resort

Dopo il viaggio, fare la fila alla reception per la registrazione e il voucher camera è frustrante. passFLY valida in 1 secondo.

2. Voucher e carte smarrite

Fogli e badge si sgualciscono o si perdono tra valigie ed escursioni. Il Pass su Wallet è sempre pronto e accessibile anche offline.

3. Arrivi scaglionati caotici

Con voli e transfer differenti, coordinare le presenze è articolato. La dashboard Live Monitor mostra gli arrivi in tempo reale.

FLUSSO DI LAVORO SEMPLIFICATO

Come Gestire il Check-in del tuo Viaggio Incentive in 3 Step

STEP 1

Importa la Lista Partecipanti

Carica il file Excel con i dati degli ospiti prima della partenza. Il sistema genera istantaneamente i Pass con QR Code univoco.

STEP 2

Consegna i Pass via SMS

Ogni invitato riceve un SMS istituzionale e salva il Pass ufficiale del viaggio su Apple Wallet o Google Pay in 1 tocco.

STEP 3

Check-in 1 Secondo in Hotel

Lo staff scansiona il QR Code dallo smartphone, assegna le camere e consegna i kit di benvenuto in 1 secondo azzerando le attese.

CONFRONTO DIRETTO

passFLY.PRO vs Metodi Tradizionali & Cartacei

Aspetto / Caratteristica
passFLY.PRO
Metodi Tradizionali
Accoglienza al Resort
✅ 1 Secondo (Experience VIP)
❌ Code e fogli alla hall
Voucher & Attività
✅ Pass Wallet su smartphone
❌ Voucher cartacei facili da smarriire
Monitor Arrivi Scaglionati
✅ Dashboard Live in tempo reale
❌ Liste spuntate a mano
Consegna dei Titoli
✅ SMS Diretto prima della partenza
❌ Email disperse in spam
Flessibilità Staff
✅ Qualsiasi Smartphone (in hotel o escursioni)
❌ PC ingombranti o strumenti fissi
OPPORTUNITÀ B2B

Perché Scegliere passFLY per i Tuoi Viaggi Incentive?

Accoglienza a 5 Stelle Senza Stress

Offri ai tuoi top performer un benvenuto fluido e di classe fin dal primo momento in cui mettono piede nel resort.

100% White Label con Brand Viaggio

Personalizza grafica, loghi e colori dell’incentive trip per rafforzare l’esclusività dell’esperienza offerta dall’azienda.

Live Monitor Arrivi & Transfer

Tieni traccia dal tuo smartphone di chi ha effettuato il check-in in hotel e coordina transfer e welcome drink con precisione.

Scansione Rapida per Cene ed Escursioni

Usa lo stesso Pass su Wallet per validare gli ingressi alle escursioni guidate, cene di gala o attività di team building.

PROVA IL SISTEMA IN 15 SECONDI

Richiedi il Pass Demo sul tuo Smartphone.

Compila il form per ricevere all’istante un SMS reale di test sul tuo smartphone. Potrai aggiungere il Pass su Apple Wallet o Google Pay e toccare con mano la velocità per i tuoi viaggi incentive.

  • 10 Pass omaggio inclusi per il tuo primo test
  • Nessun costo fisso né carta di credito
  • Supporto dedicato per travel ed eventi aziendali

Infrastruttura sviluppata da MKM DIGITAL.

Ricevi il Pass di Prova sul tuo Smartphone

Questo campo può essere utilizzato per inserire la mail di un manager che attende l'arrivo di alcuni dei suoi clienti. Inserita la mail, quando un opsite fa il check-in al desk parte subito una email al manager che lo avvisa che il suo cliente è arrivato.
FAQ & RISPOSTE RAPIDE

FAQ: Check-in per Viaggi Incentive & Team Building

I partecipanti possono usare il Pass anche all'estero senza internet?

Sì. Una volta salvato su Apple Wallet o Google Pay, il Pass rimane sempre consultabile ed esibibile anche in modalità aereo o senza connessione dati.

I partecipanti devono scaricare un'applicazione?

No, assolutamente. Il Pass viene salvato direttamente nel Wallet nativo dello smartphone (Apple Wallet o Google Pay) tramite un link ricevuto via SMS.

Posso usare lo stesso pass per più attività durante il viaggio?

Sì, assolutamente. Il QR Code univoco è in grado di essere utilizzato sia per l’accoglienza iniziale in resort sia per la validazione di presenze alle singole escursioni.

Come funziona il monitoraggio per i transfer e le camere?

Tramite la dashboard Live Monitor protetta, l’agenzia e i tour leader possono verificare dal proprio smartphone chi è già arrivato in hotel e chi è ancora in transito.