L’evento è iniziato, il welcome coffee è in corso e tu, Event Manager, stai correndo da una parte all’altra della location. Il Direttore Generale dell’azienda cliente ti ferma e ti fa la domanda da un milione di dollari: “È arrivato il nostro Top Client? Quanti ospiti mancano ancora?”
Se la tua risposta prevede una corsa verso il desk per scartabellare decine di fogli di carta alla ricerca di nomi spuntati a penna… hai un problema. La gestione dei no-show negli eventi e il monitoraggio degli arrivi VIP richiedono precisione assoluta e immediatezza.
Il Live Monitor: la regia dell’evento in tasca
Abbiamo progettato passFLY.PRO non solo per chi fa fisicamente il check-in, ma soprattutto per chi “dirige” l’evento.
Grazie alla funzione Live Monitor, hai una dashboard in tempo reale sempre accessibile dal tuo smartphone. Mentre lo staff inquadra i QR Code dei Pass Wallet all’ingresso, il tuo schermo si aggiorna istantaneamente.
Cosa puoi fare con i dati in tempo reale?
Coordinare il Catering: Sapere esattamente quanti ospiti sono in sala ti permette di dare il via libera al banqueting senza sprechi o ritardi.
Gestione Plenaria: Puoi decidere con precisione chirurgica se ritardare l’inizio dei lavori di 5 minuti perché sai che mancano ancora 20 delegati chiave.
Accoglienza Mirata (VIP Alert): Puoi monitorare l’arrivo di specifiche figure istituzionali o Top Client per andargli incontro personalmente non appena varcano la soglia.
Dati puliti a fine evento
Al termine della giornata, la gestione dei no-show è immediata. Con un click hai il report esatto di chi ha partecipato e chi era assente, dati fondamentali per le attività di follow-up (come l’invio delle slide o dei questionari di gradimento).
Vuoi avere il controllo totale del tuo prossimo evento? Scopri come la nostra piattaforma può rivoluzionare l’organizzazione dei tuoi Kick-off Meeting o richiedi subito una prova. Se non hai un sito per poter installare il nostro plugin allora dai un occhio al nostro sito B2C a questo indirizzo: events.passfly.pro
